A principios de este año, una gran empresa tecnológica francesa empezó a exigir un correo electrónico al director ejecutivo por cada compra superior a 1.000 euros. Eso fue porque no tenían la herramienta adecuada para gestionar las compras.
Encontrarse Pivote, una nueva startup francesa que pretende reformular las soluciones de gestión de gastos. Pivot quiere trabajar con empresas jóvenes que están creciendo rápidamente y sienten que necesitan una solución de adquisiciones. En lugar de elegir un sistema heredado de gestión de gastos empresariales de un proveedor de ERP, Pivot quiere ser el primer (y último) sistema de compras para estas empresas.
Al frente de la startup se encuentran tres cofundadores experimentados. Romain Libéau Fue uno de los primeros empleados de Swile y recientemente se desempeñó como Director de Producto del unicornio francés. Marc Antoine Lacroix Pasó varios años trabajando para Qonto como director de tecnología y luego como director de producto. Estelle Giulio Ha sido ingeniero de flujo de trabajo para varias empresas y para Onda.ai.
“Trabajé mucho en las operaciones de Swile y especialmente en todas las herramientas internas. De hecho, vi una secuencia en la que primero intentamos conseguir tantos clientes como fuera posible, luego primero nos centramos en todas las herramientas para nuestra estrategia de ventas y comercialización, básicamente Salesforce. Entonces, tienes muchos clientes y quieres mantenerlos contentos. Así que estructuramos nuestro servicio de atención al cliente, nuestro equipo de éxito del cliente”, me dijo Romain Libeau.
«Y luego llegas al último ladrillo, que es qué tan bien gestionas todos tus flujos financieros», añadió. Y ahí es donde entra en juego Pivot.
Cuando las empresas contratan a un jefe de compras, esta persona suele comenzar enumerando todos los requisitos y abre un aviso. Normalmente, eligen entre el componente de compra de Oracle NetSuite o quizás cupé. Luego, se necesitan varios meses para integrar el producto en la empresa y los equipos de compras sienten que solo están utilizando el 10% del conjunto de funciones.
Pivot no es la única startup que intenta mejorar las compras. En EUA, Cremallera Es Camino de nivel ambos recaudaron decenas de millones de dólares. «Hay algunas características regionales, características europeas en lo que respecta al cumplimiento y al ecosistema de pagos», dijo Libeau.
Pero el hecho de que algunas nuevas empresas estadounidenses estén prosperando también demuestra que existe una oportunidad de mercado real. Por este motivo, Pivot ya ha recaudado una ronda pre-seed de 5,3 millones de dólares (5 millones de euros) de varias firmas de capital riesgo (Visionaries, Emblem, Cocoa, Anamcara y Financière Saint James), así como de emprendedores e inversores como Loïc Soubeyrand ( fundador de Swile), Steve Anavi (cofundador de Qonto), Hanno Renner (cofundador de Personio), Oliver Samwer (cofundador de Rocket Internet), Pierre Laprée y Alexis Hartmann.
Y las cosas han ido avanzando a un ritmo muy rápido. Tras esta ronda de financiación en abril, la empresa comenzó a desarrollar el producto durante el verano y lo lanzó en septiembre con un primer cliente: Vudú.
“Estamos avanzando poco a poco, porque, como siempre le digo a nuestro equipo, más prisa, menos velocidad. Pero terminaremos el año con una decena de clientes. Así que tenemos los acuerdos, pero no queremos apresurar nada”, dijo Libeau.
Un flujo de trabajo de PO para humanos
Si trabaja para una gran empresa y completa órdenes de compra con frecuencia, sabe que es un proceso doloroso. Hay muchos campos, no estás seguro de qué debes escribir en cada campo y prefieres buscar una solución para evitar órdenes de compra.
Pivot es muy consciente de esto y ha diseñado una herramienta que hace que el flujo de trabajo de la orden de compra sea menos complicado. Los administradores pueden configurar flujos de trabajo directamente en la interfaz Pivot, sin necesidad de conocimientos de codificación. Por ejemplo, una compra muy grande con un proveedor de software podría desencadenar una revisión de seguridad, una revisión de TI, una revisión legal, etc. Por eso Pivot apuesta por integraciones de terceros y una interfaz que funcione para todos.
Pivot se integra directamente en su pila de tecnología existente. Obtiene el organigrama de la empresa para el flujo de aprobación del sistema de recursos humanos, recupera presupuestos de Pigment, Anaplan, etc. Luego se comunica con sus herramientas de comunicación como Slack, Microsoft Teams y Jira.
Y, por supuesto, Pivot se integra con el software ERP (NetSuite, SAP…) para que los proveedores, los centros de costos, las reglas de cumplimiento y más se propaguen instantáneamente tan pronto como se valide una orden de compra.
Muchas empresas pierden el tiempo con aprobaciones y flujos de trabajo interminables. Pivot quiere agregar una capa de gestión de gastos sin ralentizar a los equipos empresariales. Y el momento parece adecuado, ya que muchas empresas están revisando cómo gastan el dinero.
Créditos de imagen: Pivote
